La Secretaria Provincial es la Hermana Rosa Argerie Chin León.  Su misión es:

1. Proporcionar y facilitar una comunicación oportuna con la Casa General, las comunidades y otras Instituciones u organizaciones como Conferencia de Religiosos, la Conferencia Episcopal de Costa Rica, entre otros, por lo que debe ser diligente en la correspondencia: comunicados, circulares, trámites, entre otros.
2. Conservar, enriquecer y tener al día los archivos provinciales tanto digitales como físicos.
3. Revisar los archivos de las comunidades y brindar orientaciones al respecto.